役員の重任登記とは？忘れた場合の対処法は？

役員の重任登記を忘れていたことに気づいたとき、どのように対処すればよいか不安を感じる方は少なくありません。

本記事では、役員の重任登記とは何か、また忘れた場合の対処法も併せて解説します。

役員の重任登記とは

役員の重任登記とは、任期満了後も同じ役員が継続する場合に必要となる登記手続きです。

株式会社の取締役や監査役には法律上の任期があり、満了するたびに登記を更新しなければなりません。

原則として、取締役の任期は2年ですが、非公開会社では定款に定めることによって10年まで延長が可能です。

重任登記の申請期限は、定時株主総会での再任が決定した日の翌日から2週間以内と定められています。

役員の重任登記の申請期限を過ぎると、最大で100万円の過料が代表者個人に科される可能性があるため、速やかに手続きを行うことが重要です。

役員の重任登記を忘れた場合の対処法

役員の重任登記を忘れていた場合でも、速やかに手続きを進めることで対処が可能です。

臨時株主総会を開いて決議を行う

重任登記を行うには、同じ役員が引き続き取締役に就く場合であっても、株主総会で役員の選任決議を行う必要があります。

本来であれば、任期満了の際に行う定時株主総会で決議しますが、重任登記を忘れていた場合は速やかに臨時株主総会を開催して役員の選任決議を行いましょう。

このとき、同じ役員が選任されたことの証明として株主総会議事録を作成します。

記載する主な内容は以下の通りです。

• 総会開催概要
• 出席状況
• 議長・出席者
• 議題
• 決議内容
• 就任承諾

作成した議事録は、役員の重任登記の申請時に必要となります。

必要書類を準備して重任登記申請を行う

選任決議が完了したら、登記申請に必要な書類を準備しましょう。

作成した株主総会議事録をはじめ、役員変更登記申請書、就任承諾書、株主リスト、定款が必要です。

なお、場合によっては印鑑証明書や委任状など追加で準備が必要な書類もあるため、事前に法務局や司法書士に確認したうえで手続きを進めましょう。

会社の本店所在地を管轄する法務局で重任登記申請を行いますが、申請は窓口へ直接持参のほか、郵送やオンラインでも可能です。

まとめ

本記事では、役員の重任登記とは何か、また、忘れた場合の対処法も併せて解説しました。

役員の重任登記を忘れていたことに気づいたら、速やかに手続きを進めることが重要です。

手続きや必要書類に関して不安がある場合は、司法書士に相談することをおすすめします。